Координатор на свадьбу Вам понадобится, когда Вы уже организовали свою свадьбу самостоятельно.
Вы самостоятельно уже все продумали, подготовили и заказали все услуги. А в сам день свадьбы, Вы понимаете, что Вам нужен помощник. Который проконтролирует весь процесс, чтобы Вы не отвлекались на организационные вопросы в свой главный и важный день. И в этом случае, Вам придёт на помощь координатор на свадьбу - свадебный координатор.
Свадебный координатор - это Ваш профессиональный помощник, который на протяжении всего дня становится вашей правой рукой и надежным тылом. Именно он отвечает за Ваше спокойствие на свадьбе. Координатор на свадьбу начинает свою работу с самого утра (с утра невесты) и до конца свадебного банкета. И самое главное, он знает, что чтобы ни случилось, он должен быстро найти выход из любой нестандартной ситуации.
Координатор на свадьбу несет ответственность за решение всех задач, прописанных в Вашем списке.
ЧТО ЖЕ ДЕЛАЕТ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР В ДЕНЬ СВАДЬБЫ?
Предлагаем ознакомиться с примерным списком задач:
- контроль приезда стилиста, фотографа, видеографа
- координация встречи жениха и невесты
- контроль работы флористов
- координация свадебного кортежа
- контроль времени прогулки молодых
- координация работы декораторов в соответствии с утвержденными эскизами и сметами
- контроль готовности банкетного зала
- подготовка площадки для выездной церемонии
- контроль приезда музыкального сопровождения и диджея
- приезд ведущего (ей) церемонии регистрации
- встреча гостей
- координация выездной церемонии
- фотосессии с гостями
- проводы гостей в зал, помощь с рассадкой гостей
- организация встречи молодых в ресторане
- координация банкета, своевременную подачу блюд
- помощь и контроль работы всей свадебной команды
- контроль приезда торта и его вынос
- координация музыкантов, артистов, их размещение и готовность
- организация пространства для подарков гостям, торта
- координация финальных шоу (салют, огненное шоу и т.п.)
- расчет со специалистами услуг (раздача гонораров)
- координация разъезда гостей, контроль забытых личных вещей
- финал
(решение непредвиденных ситуаций в рамках своих полномочий)
ВЫ РЕШИЛИ ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ - КООРДИНАТОР НА СВАДЬБУ
Как происходит процесс взаимодействия с координатором?
- Встреча. Знакомство с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Рассказываете о том, как и что должно происходить в Ваш свадебный день. Возможно, координатор на свадьбу даст Вам некоторые подсказки и рекомендации. Передаете контакты заказанных Вами специалистов. Подписание договора на услугу «координация свадьбы».
- Составление или корректировка плана (тайминга), Вашего свадебного дня и согласование его с Вами в режиме e-mail.
- При необходимости консультирует Вас по всем организационным вопросам.
- Связывается со всеми специалистами (по Вашему списку) накануне мероприятия, подтверждает и утверждает план дня (тайминг), рассылает необходимую информацию.
- Перед свадьбой контролирует готовность всех позиций.
- Координирует Ваш свадебный день.
КОМАНДА КООРДИНАТОРОВ
Для свадеб со сложным сценарным планом, рекомендуем воспользоваться командой координаторов.
Координаторов на свадьбе может быть несколько, их количество зависит от задач и масштаба торжества. Мы порекомендуем для Вас оптимальное количество профессионалов, которые отлично знают свое дело, приятны в общении и внешне. Координатор на свадьбу В Москве, позволит Вам и Вашим гостям отдыхать во время свадьбы, а не бегать и решать возникшие вопросы.
